Autonoma informationsflöden
I takt med den tekniska utvecklingen ökar möjligheterna för de som vill öka produktivitet. Vare sig man vill samla in och förmedla information eller effektivisera andra processer är mängden verktyg och tillvägagångsätt fler än någonsin.
Ordet autonom i sammanhanget syftar på något som är självstyrande och inte är beroende av externa händelser för att fungera. Idén är att investera tid för att sätta upp ett system som automatiserar återkommande uppgifter - vilket fort leder till sparad tid.
I denna artikel kommer vi titta specifikt på att ta fram rapporter av olika slag. Vi börjar med rapporter baserade på information tillgänglig via internet. Vi avslutar med att bygga ett litet system som skapar rapporter baserade på intern information i en simulerad organisation.
Internetbaserat rapportsystem
Att bygga ett system som automatiskt kan ta fram olika typer av rapporter är enklare än det låter. Genom att utnyttja dagens teknik kan vi skapa sofitistikerade informationsflöden utan speciellt mycket teknisk kunskap. Nyckeln är att tänka strukturerat och systematiskt, och ett öga för kritiskt tänkande.
Ett flöde består av x antal komponenter som alla har till uppgift att utföra en specifik uppgift. Vi tar en AI-baserad rapportagent som exempel.
- Trigger - Vad avgör när automationen exekveras. Det kan till exempel vara på schemalagt eller eventbaserat. I detta fall schemalagt.
- En systemprompt(Instruktion) om vad agenten ska utföra läses in. Vi håller det simpelt; "Skanna igenom internet efter information om vad som har inträffat på aktiemarknaden idag. Var noggrann med att hänvisa till de källor du hämtar informationen ifrån. Skapa en mapp i min app med dagens datum som titel med hjälp av appens MCP server".
- Agenten exekverar instruktion.
- Agenten skapar en mapp i din anteckningsapp där den lägger rapporten.
Detta är en av de enklare exempel på automation man kan skapa och där tidsbesparing är en faktor.
Specifikt exempel på rapportsystem
Veckobaserad rapport om svensk politik
Ett flöde för löpande information om svensk politik varje vecka.
Denna typ av rapport är väldigt användbar om man vill ha regelbundna uppdateringar inom områden där informationstätheten på internet är hög. Några exempel är ekonomi, säkerhet, politik, statistik etc.
Det viktiga är att vara tydlig med vilken information man vill ha. Undvik ord som "kanske" eller liknande som inte explicit beskriver syftet. Du kan även chatta med AI för att få inspiration om hur du ska skriva instruktionen.
Tips på verktyg
Claude
Du behöver inte nödvändigtvis ladda ner Claude Desktop — schemalagda uppgifter körs via Claude Cowork, som finns på webben, mobilen och i skrivbordsappen (kräver Pro, Max, Team eller Enterprise; rullas just nu ut med start för Max-plan).
Så sätter du upp rapporteringen:
- Klicka på "Scheduled" i sidopanelen i Cowork.
- Klicka på "New task" → välj "Create with Claude" (beskriv vad du vill ha så bygger Claude schemat åt dig) eller "Set up manually".
- Fyll i namn, prompt (t.ex. din instruktion om aktiemarknadsrapporten), godkännandeläge, frekvens (timme/dag/vecka/vardagar) och ev. modell/mapp.
- Spara — uppgiften läggs till på Scheduled-sidan, där du sen kan pausa, redigera, ta bort eller köra den direkt.
Vi kommer gå djupare in på detta område. Nästa gång visar vi hur man kan koppla ihop sin anteckningsapp med Claude.
AI och källkritik
Vi vill inskärpa att källhänvisning är en kritisk funktion i ett system som detta. Var tydlig i instruktionen till agenten att källor skall inkluderas. Användning av AI för informationsinsamling kräver att man är noggrann och tänker kritiskt. Vi vet att AI ofta kan hallucinera (desinformera) även om informationen ser ut att vara legitim på grund av de retoriska inslag där AI-system visat sig skickliga. Däremot ser vi att med tydliga instruktioner och källhänvisningar kan man snabbt ta till sig mycket information på kort tid. Det bästa resultatet får du genom att kombinera AI:ns hastighet med din egen granskning — låt agenten göra grovjobbet, men lita aldrig på en siffra eller ett påstående du inte kan spåra till en källa.